Büroorganisation – was ist das?
Je nach Struktur Ihres Unternehmens fließen in die Büroorganisation Aufgabenstellungen aus den Bereichen Office Management, Facility Management und Beschaffungswesen zusammen.
Immer geht es um die kaufmännische Verwaltung, die sich aus zahlreichen Abteilungen und Arbeitsabläufen zusammensetzen kann und dann auch zu Überschneidungen führt.
Die Themen sind jedoch branchenunabhängig: Jedes Unternehmen beschäftigt sich mit Datensicherung, Büroreinigung, Versicherungen, Mietflächen, Büromaterial – um nur einige Beispiele zu nennen.
Durch eine strukturierte und effektive Büroorganisation können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmenserfolg auch im Hintergrund erfolgreich gefördert wird.
Profitieren Sie von meiner langjährigen Erfahrung in den Bereichen Office Management, Facility Management und Beschaffungswesen. Einen Überblick über meine bisherigen Tätigkeiten finden Sie unter „profil“ und „referenzen“.
Das Ziel einer strukturierten und effektiven Büroorganisation ist:
ein reibungsloser Ablauf Ihrer täglichen Betriebsbläufe
eine effektive und dokumentierte Organisations-Struktur, die sich an Ihren betrieblichen Anforderungen orientiert
Planungssicherheit für Ihre Gebäude-Infrastruktur
kostengünstige Beschaffung Ihrer Produkte, Betriebsmittel und Dienstleistungen
Erfüllung der gesetzliche Anforderungen unter Berücksichtigung Ihrer individuellen betrieblichen Möglichkeiten
Meine Dienstleistung umfasst die tatkräftige Mitarbeit oder Beratung für die von Ihnen definierten Aufgabenstellungen – sowohl für Einzelaufgaben als auch für Projekte.
Office Management – Restrukturierung in den Sachgebieten:
Aktenarchivierung – Berufsgenossenschaft – Datensicherung – Dokumentation – Postdienste – Reiseorganisation – Reinigung – Rezeption – Sicherheitskonzept – Telefonzentrale – Versicherungen
Zum Office Management zählen die Tätigkeitsfelder, die den täglichen Ablauf sicherstellen – also regelmäßige Routinen beinhalten.
Facility Management – Optimierung in den Sachgebieten:
Akustik – Brandvorsorge – Einrichtungsplanung – Ergonomie – Flächenoptimierung – Klimatisierung – Licht – Mietflächen – Raumklima – Renovierung – Umbauten – Umzüge – Zutrittskontrolle
Facility Management beinhaltet die Bereiche, die sich mit der Büroinfrastruktur bzw. dem Gebäude befassen.
Beschaffungswesen – Neuausrichtung in den Sachgebieten:
Büromaterial – Büromöbel – Bürotechnik – Dienstwagen – Drucksachen – IT-Equipment – Kommunikationslösungen – Mobilfunk – Telefonie – Vertragsoptimierungen – Videokonferenz
Das Beschaffungswesen umfasst alle Prozesse von der Bedarfsermittlung über Anbietervergleich und Einkaufsabwicklung sowie Rechnungsanweisung für sämtliche Produkte, Betriebsmittel und Dienstleistungen.
Schreiben Sie mir birgit.eggers-spaengler@bueroformel.de oder rufen Sie mich an +49 151 426 149 73. Gerne komme ich zu einem kostenlosen, unverbindlichen Beratungsgepräch zu Ihnen.